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学士学位授权专业申报工作全程指南
2014-04-24 00:00  吕梁学院学科学位办公室

吕梁学院关于学士学位授权专业申报工作

全 程 指 南

根据我校工作实际,我校将在近五年内有一个学士学位授权专业评审的峰段年,所谓峰段年,即每年至少有5--8个专业进行学士学位授权专业的正评审和预评审。为了进一步实现工作项目化、规范化、信息化、节约化,使相关专业在学士学位授权评审早圆满完成工作任务,特制定本工作指南。

一、学校迎评工作领导小组

组 长:院长(校学位评定委员会主席)

副组长:分管副院长、校学位评定委员会副主席、分管院长办校领导

成 员:院长办、教务处、学科学位办、宣传部、现代教育技术中心 各相关教学系主任等部门

二、工作过程流程表

时间段估计

任务

主要参与人

工作上报程序

每年1-3月15日

填写《申请列为学士学位授予专业简况表》,撰定基本办学情况报告,正评审专业撰写整改报告

各专业系主任牵头负责

各专业材料报学位办(电子版发校llxyxkxwb@163.com),学位办汇总后上报省学位办

每年3月15日

提供吕梁学院简况

院长办公室秘书科

由院办副主任审核

每年3月18日左右

举办学士学位授权校内预汇报会

各专业系主任汇报

各专业提前准备汇报ppt文稿,系主任汇报口头表述稿

每年3月19日-4月10日

进一步优化上述汇报材料

各专业系主任

ppt文稿交校学位办

每年4月10日

各专业联络员名单

各系

上报校学位办

每年4月8日-10日

起草大会欢迎词、答谢词

学位办

提交分管校领导

每年4月11-15日

迎接评审专家

各系

每年4月16日-18日

优化《简况表》做成最终版

各系

材料报校学位办。学位办上报省。

4月下旬

各专业申报材料报学校

各系负责

校综合档案室

三、专家组工作日程及安排:

第一天

上午:8:30—10:30大会(听取正评审专业整改情况汇报、接受检查指导专业基本办学情况汇报)

10:40—12:00针对性考察接受评审专业整改情况及毕业论文各环节情况,查阅接受检查指导专业和历史学专业资料

下午:14:30—15:20 听课(接受检查指导专业和历史学)

15:30—16:30 考察接受检查指导专业(包括历史学)办学条件

16:40—17:20按专业分别召开接受检查指导专业(包括历史学)教师座谈会

17:30—18:00 按专业分别召开接受检查指导专业学生座谈会

第二天

上午:8:00—10:30 专家组评议、表决

10:30—12:00 大会(专家组反馈意见)

四、考察内容

1、接受评审专业(学前教育、化学工程与工艺)

(1)听取整改情况汇报

(2)针对性考察、整改情况及毕业论文各环节情况

(3)与接受评审专业所在系领导座谈专业发展

2、接受检查指导专业(包括历史学)

(1)听取基本办学情况汇报

(2)考察实验室、图书资料室等办学条件

(3)查阅教学、管理等相关文件(重点查阅教学、管理制度及落实情况、教学计划、教学大纲、教学日志、试卷及实验室、实习报告)

(4)听课

(5)按专业分别召开教师、学生座谈会

五、提供材料:以下材料请于专家组到校当天下午交省教育厅学位办工作人员。

1、各专业的汇报材料各一式若干份(视专家人数而定)。

2、《山西省普通高等学校申请列为学士学位授予专业简况表》各一式若干份。

3、接受检查指导的x个专业的课表(第二天下午第一节课的课表)各一式1份。

六、汇报会与反馈会时间地点及参会人员

1、会议地点:按院长办通知。

2、会议时间:

第一天上午8:15到场(汇报会)。

第二天上午10:20到场(反馈会)。

3、参会人员:

汇报会:各相关系主任,宣传部、院长办、教务处、学位办。专家联络员。

反馈会:校级领导,各教学系(部)主任、书记(已有授予权的相关系部不参加),各党政职能处室正职。

4、会议要求:

(1)准时到达会议指定地点。

(2)会场保持安静并将手机调至静音,聚精会神听讲。

(3)参会人员着正装。

七、汇报大会议程

1、省学位办领导主持并介绍专家组成员。

2、分管副院长致辞。

3、专家组组长主持汇报会。

各专业整改情况、基本办学情况汇报总体控制在5-7分钟。

八、陪同引导专家考察:

各专业联络员。

九、任务分解

(一)教学组(教务处)

组 长:教务处处长

成 员:教务处副处长

1、参加汇报大会、反馈会并安排本部门人员工作。

2、向省学位办领导汇报工作。

3、负责维护正常教学秩序、专家听课工作。

(二)材料综合组(学位办)

组 长:学位办主任

副组长:学位办副主任

1、负责综合协调工作,保证专家工作期间信息畅通。

2、负责专家驻地材料的整理与提交。

(1)准备各项材料,分装文件包,按文件包提交。

(2)所需材料:①《申请列为学士学位授予单位简况表》。②专业专业课的课表。③负责组织专家太原往返接送,专家来校期间工作日程表。④文件袋、笔记本和笔、空白稿纸。安置一台电脑、一台打印机和一个打字员。

3、负责联络员小组工作。

组 长:教务处副处长、学位办副主任

成 员:各位联络员

1、联络员于专家来之前在驻地(酒店)等候,并按事前安排好的房间持房卡引领专家入住。

2、专家到系时负责指引,协调本系考察接待工作。

3、做好专家在校期间的引导服务工作。

(三)接待组(院长办公室)

组 长:院长办主任

成 员:院长办副主任

1、做好汇报会和反馈会会场参会校领导、省学位办领导和专家桌签、校内参会人员(仅限校领导)座签的制作与摆放、饮用水的供应等工作。会议PPT播放。会场屏幕:吕梁学院201x年学士学位授权专业评审汇报(反馈)会

2、负责与驻地宾馆协调完成专家驻地住宿安排。负责专家会议地点的安排与落实。

3、负责评估期间的专家接待工作。

(3)车辆安排

①中巴车:太原接送省城的评估专家。‚负责校内按照日程表接送专家。

(4)负责就餐安排。

(四)宣传组(宣传部)

组 长:宣传部部长

1、负责会议报道工作。

2、负责电子屏标语:热烈欢迎山西省学位办领导和专家组莅临我校检查指导工作

(五)媒体制作组(信息化与现代教育技术中心)

组 长:中心主任

1、负责专家进校所有评审活动的摄影、摄像工作。

2、汇报会和反馈会的摄影、摄像。

(六)教学系部组

组 长:各相关教学系的主任

1、接受评审、检查指导的专业负责人做好本专业的汇报工作(使用ppt汇报)

2、以高度负责的精神,负责本系(部)各项评估材料的撰写、制作和准备工作。

3、负责专家组到本系的检查指导工作,参加评审、检查指导的系要组织好听课(准备听课课程的教学大纲、教材、教学进度表、教案)、查阅资料、学生座谈、教师座谈会等工作(准备好座谈会会场的卫生清理、会场的选取和布置等工作)。

4、做好迎接专家进系检查的准备工作(系主任和书记要到所属系办公室的楼下迎接)。

十、需要重点学习和参考的文件资料:

一、省学位办每年的通知文件(届时发布)。学校当年的通知文件(届时发布)。

二、《山西省普通高等学校申请列为学士学位授予专业简况表》填表说明(表上封面2)。

三、历年各专业申请成功后所使用的报告、ppt文稿、简况表档案。

学科学位办

2014年4月23日

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电话:03582274235  邮编:033001

大家好 叫我小吉哥哥 嗯哼